Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website sind:

Kinderwasi – Kindertagespflege
Irma Anccas Salas
Connie Fernandez Anccas
Francisco Benazar

Bahrenfelder Straße 124
22765 Hamburg
Deutschland

E-Mail: info@kinderwasi.de
Website: https://kinderwasi.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies technisch notwendig ist oder Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise über das Kontaktformular.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Kontaktformular und Betreuungsanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem möglichen Betreuungsplatz.

Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

Angaben der Eltern

Name
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Adresse
bevorzugte Sprache(n)
weitere freiwillige Angaben

Angaben zum Kind

Name des Kindes
Geburtsdatum oder voraussichtlicher Entbindungstermin
gewünschter Betreuungsbeginn
gewünschter Betreuungsumfang
weitere freiwillige Angaben

Besuchstermin / Kommunikation

gewünschter Besuchstermin
alternative Uhrzeiten
Nachrichten oder Hinweise

Die Bereitstellung dieser Daten erfolgt freiwillig.
Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet.

4. Verarbeitung von Daten über Kinder

Im Rahmen von Betreuungsanfragen können auch personenbezogene Daten von Kindern verarbeitet werden.

Wir bitten ausdrücklich darum, über das Kontaktformular keine sensiblen Gesundheitsdaten, Diagnosen, medizinischen Unterlagen oder sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO zu übermitteln.

Sollte im späteren Verlauf der Betreuung eine Verarbeitung solcher Daten erforderlich werden, erfolgt dies ausschließlich nach gesonderter Kommunikation und nur im erforderlichen Umfang.

5. Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Bearbeitung von Betreuungsanfragen
Kontaktaufnahme mit Familien
Organisation von Besichtigungsterminen
Verwaltung von Interessentenanfragen
Kommunikation im Zusammenhang mit einem möglichen Betreuungsverhältnis
technische Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.

6. Speicherung und interne Verarbeitung

Die übermittelten Daten können:

per E-Mail an Kinderwasi übermittelt,
innerhalb der Website gespeichert,
sowie in internen Verwaltungs- und Kommunikationssystemen verarbeitet werden.

Der Zugriff auf diese Daten erfolgt ausschließlich durch die für Kinderwasi tätigen verantwortlichen Personen.

Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht zu Werbezwecken verkauft oder weitergegeben.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:

wenn dies gesetzlich erforderlich ist,
wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist,
oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

7. Verwendung von Zoho Mail und Zoho Bigin

Zur Bearbeitung von E-Mails, Betreuungsanfragen und Kontakten verwenden wir Dienste der Zoho Corporation, insbesondere:

Zoho Mail
Zoho Bigin

Dabei können personenbezogene Daten innerhalb dieser Systeme gespeichert und verarbeitet werden.

Weitere Informationen:
https://www.zoho.com/privacy.html

8. hCaptcha / Schutz vor Spam

Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und automatisierten Anfragen verwenden wir hCaptcha.

Dabei können technische Informationen wie:

IP-Adresse,
Browserdaten,
Geräteinformationen,
Nutzungsverhalten

an hCaptcha übermittelt werden.

Weitere Informationen:
https://www.hcaptcha.com/privacy

9. Hosting und Server-Logfiles

Der Hosting-Provider dieser Website erhebt automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles.

Dies können insbesondere sein:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit, Stabilität und Fehleranalyse der Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

10. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden.

Cookies dienen der sicheren und benutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass:

Sie über Cookies informiert werden,
Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden,
oder Cookies vollständig deaktiviert werden.

Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website einschränken.

11. Übersetzungen und externe Dienste

Teile unserer Website können automatisiert übersetzt dargestellt werden.

Dabei kann es technisch bedingt zu sprachlichen Abweichungen oder Ungenauigkeiten kommen. Maßgeblich ist grundsätzlich die deutsche Originalfassung.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies:

zur Bearbeitung Ihrer Anfrage,
zur Kommunikation mit Ihnen,
oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Nicht mehr benötigte Daten werden regelmäßig gelöscht.

13. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

14. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten.

Für Inhalte, Datenschutzrichtlinien oder Datenverarbeitungen externer Anbieter übernehmen wir keine Verantwortung.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern technische, organisatorische oder rechtliche Änderungen dies erforderlich machen.

Es gilt jeweils die aktuelle Version auf unserer Website.

Stand der Datenschutzerklärung

Mai 2026